Routage courrier de gestion : externalisation courrier

Routage courrier de gestion : externalisation courrier
Routage courrier de gestion : externalisation courrier 2014-01-05T14:33:06+00:00

Quel sont les avantages que Cloud Postal dans externalisation courrier ?

réduction des couts

Gain de temps et optimisation des tâches qui permettent à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.

L’acquisition de machines d’affranchissement en interne et le paiement de redevances postales ne sont plus nécessaires.

L’acquisition et la maintenance de machine d’impression,réduction des couts des équipement de mise sous pli et des consommables ne sont plus à votre charge.

  • Plus de contrats postaux liés à la relève du courrier, ou de temps perdu pour le dépôt en poste de vos courriers.
  • Pour vous aurez la possibilité de profiter de l’affranchissement industriel sur vos courriers de gestion grâce à la massification Cloud Postal des envois d’entreprises.
  • L’accès au suivi de vos envois et de leurs coûts de traitement.
  • L’amélioration de votre relation client tout en optimisant votre budget communication.

Avec Cloud Postal profitez de la plateforme dédiée aux solutions de gestion de documents et d’externalisation courrier en ligne.

 

Dans l’activité d’une entreprise, le temps est crucial. L’entreprise n’a pas de temps perdre dans les tâches administratives. C’est pourquoi les solutions d’externalisation courrier égrener,  vous gagnerez un gain de temps considérable pour votre entreprise.

Le traitement des envois en interne représentent une charge non négligeable: frais de matériels d’impression, machine de mise sous pli, tarifs pleins des affranchissements postaux, archivage papier, traitement des retours, coût énergétique, gestion des pannes, bourrage papier, … Sans compter le coût en temps et en salaires des salariés dédiés à cette activité.

La plateforme Cloud Postal « courrier à la demande » est accessible à tous nos clients, qu’ils aient de gros ou de petits volumes d’envois et quel que soit le besoin: courrier de gestion, mailing postal, envoi recommandé, gestion quotidienne des impressions et des envois courrier. Vous bénéficierez des solutions d’externalisation courrier  mises en place par Cloud Postal et d’une expédition des courriers à J+1.

 

Cette étude permet également de démentir quelques idées reçues des avis des Français sur le courrier

sondage sur le courrier
L’étude montre que les français aiment lire, relire et conserver leurs courriers.

  • Plus exactement, 97% des personnes qui reçoivent un courrier le lisent ou le parcourent, 83% le relisent et 78% de ces personnes le conservent avec eux.
  • Les jeunes, surtout la tranche des 15-34 ans n’aiment pas le courrier papier ! FAUX !
    Le courrier papier séduit bel et bien les jeunes. 50% des jeunes âgés de 15 à 34 ans estiment que le courrier publicitaire permet de rendre les entreprises plus proches, plus humaines.
  • Le courrier papier ne sert plus à rien avec internet ! FAUX !
    Parmi les français interrogés, près de 49% indiquent se rendre sur internet après avoir reçu un courrier publicitaire. C’est une façon commune de mieux s’imprégner des produits et des services de l’entreprise en question.
  • Au final, le courrier papier reste incontournable dans la vie des français. 51% des personnes interrogées affirment porter une attention exclusive à la consultation de leur courrier. Pendant la lecture du courrier, ces personnes ajoutent ne faire aucune autre activité : ni télé, ni radio, ni musique. Rien que la consultation du courrier. Il n’est donc pas surprenant que la lecture du courrier soit l’activité à laquelle ces personnes accordent une pleine et entière attention. Comparée à l’activité qui consiste à écouter la radio, plus de 80% des personnes participant à l’enquête affirment faire autre chose en même temps qu’ils écoutent leur radio.
    9 français sur 10 aiment relever leur courrier chaque jour. Parmi ces personnes, près de 87% ont déclaré lire leur courrier dans la journée de réception. Il n’est donc pas étonnant que l’étude montre que 81% des français interrogés trouvent beaucoup de plaisir à aller chercher leur courrier. C’est un des instants les plus appréciés dans la journée.

Par ailleurs, le courrier papier a la préférence des français lorsqu’il s’agit des activités suivantes :

  • 85% le choisissent pour consulter les différents catalogues des sociétés (même si ce taux est en baisse par rapport à l’année 2008 où 88% de personnes utilisaient cette méthode)
  • 81% le choisissent parce qu’il leur propose des bons de réduction
  • 80% des personnes interrogées affirment consulter ainsi les différents prospectus qui leur sont envoyés.
    Donc, le courrier papier ne doit nullement être négligé par les sociétés qui souhaitent toucher tous leurs clients français.

Rentabilité de l’externalisation des envois imprimés

 

Les fabricants d’imprimante dont le chiffre d’affaires des consommables (cartouche d’encre) représente une grande part de leurs modèles économiques. Sur certaines des imprimantes sont vendues quasiment au même prix.

A savoir : Une étude basant sur 78 imprimantes, de 117 combinaisons de cartouches étudiées (versions mini capacité, normale et XL quand elles existent), le coût moyen réel par page est de 12,3 centimes et peut aller jusqu’à 30 centimes en fonction de la technologie de l’imprimante. Cette étude ne comprend pas le cout énergétique et de temps maintenance d’impression.

À savoir : L’encre utilisée dans les imprimantes est l’un des liquides les plus chers du monde. Certaine cartouche d’encre valent prés de 3 500 € le litre d’encre,
Dans la majorité des cas, la durée de vie de l’appareil d’impression est indiquée sur la fiche technique du constructeur. Il peut par exemple être de deux ans pour une imprimante. L’entretien et l’éventuel contrat de maintenance permettent généralement de prolonger la durée de vie du matériel d’impression néanmoins le cout de maintenance peut alourdir la facture global de l’imprimante.

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