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Le routage courrier est un processus par lesquel les lettres sont conditionnées et envoyées en grande masse. Le routage de courrier sert à la fois l’administratif et le commercial grâce au Transpromo. Les types de documents les plus rencontrés en routage de gestion sont les fiches de paie, les relevés de compte et les factures. Le routage courrier est généralement mise en œuvre par des entreprises de prestations de services, appelées sociétés de routage ou simplement routeurs.

Chez Cloud Postal la solution pour externaliser le courrier est accessible quel que soit le volume d’envoi. De plus, vous bénéficiez des avantages suivants:

  • Simplification et externalisation des traitements de votre courrier
  • Suppression des machines à affranchir au sein de votre entreprise
  • Accès aux tarifs préférentiels avec la massification des envois
  • Simplification de la relation contractuelle avec La Poste
  • Accès à une interface dédiée à la gestion de vos documents et de votre mailing postal
  • Respect des délais de traitement et de mise en dépôt
  • Solution accessible pour tout type d’envoi: lettre prioritaire, lettre verte, lettre recommandée, lettre de suivi, lettre internationale, etc…
Le routage courrier est un processus par lesquel les lettres sont conditionnées et envoyées en grande masse. Le routage de courrier sert à la fois l’administratif et le commercial grâce au Transpromo. Les types de documents les plus rencontrés en routage de gestion sont les fiches de paie, les relevés de compte et les factures. Le routage courrier est généralement mise en œuvre par des entreprises de prestations de services, appelées sociétés de routage ou simplement routeurs.
Les routeurs se chargent de :
– de personnaliser les lettres : pour que chaque lettre soit bien adressée à son destinataire final, la société de routage travaille avec un fichier d’adresses qui est mis à sa disposition par le client ;
– de procéder au pliage des lettres ;
– de le mise sous enveloppe ;
– de procéder à l’adressage de ces enveloppes ;
– de procéder à leur affranchissement aux meilleurs prix ;
– de transmettre ces plis à l’opérateur postal pour leur intégration dans le circuit postal.
Le routage du courrier de gestion est une activité bien réglementée. Il obéit à des normes établies par la Poste, qui se charge de leur respect, notamment en ce qui concerne l’adressage et l’affranchissement. L’affranchissement est du ressort des opérateurs postaux autorisés par l’ARCEP. L’entreprise La Poste est source de controverses, notamment en raison de l’augmentation régulière des frais d’affranchissement et de l’obligation de paiement des affranchissements avant le dépôt en poste. Dans le cadre de leur collaboration, les sociétés de routage appellent l’opérateur postal français à une plus grande flexibilité, ainsi qu’à plus de visibilité sur ses conditions de tarification. Cette demande concerne également les offres et les modalités de collaboration que la Poste offre aux routeurs.

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Cloud Postal est spécialisée dans le traitement de courrier, la gestion et l’envoi de votre lettre en ligne : vous gagnez en efficacité et simplicité tout en faisant des économies !

Facilitez vos envois de factures et recentrez vos collaborateurs sur votre cœur de métier, grâce à notre solution d’externalisation du courrier clé en main.

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